Automatizarea retenției datelor (Articolul 5(1)(e))
Implementați politici automate de retenție a datelor: ștergeți sau arhivați automat datele personale când expiră perioada de retenție, în baze de date, file storage și log-uri.
Implementați retenție automată a datelor: configurați perioade de retenție per tip de date, construiți job-uri automate de ștergere/arhivare și setați un dashboard de conformitate pentru retenție. Conform principiului de limitare a stocării din Articolul 5(1)(e). Preț fix 1.800–3.600 €.
📋De ce există acest serviciu
Articolul 5(1)(e) privind limitarea stocării cere ca datele personale să nu fie păstrate mai mult decât este necesar. Majoritatea organizațiilor păstrează datele pe termen nelimitat din inerție, până la o revizuire manuală. Politicile automate de retenție elimină această lacună de conformitate și reduc costurile de stocare.
Ce primiți
- Matrice de retenție (tip de date → perioadă de retenție)
- Job-uri automate de ștergere (programate per tip de date)
- Configurație de arhivare (stocare la rece pentru datele care trebuie păstrate pe termen lung)
- Tablou de bord al retenției, care arată distribuția vechimii datelor
- Jurnal de audit al tuturor evenimentelor de ștergere
- Tratament al excepțiilor pentru blocare legală
Cum livrăm
- Day 0Solicitați oferta → răspuns în 4 ore lucrătoare
- Day 1–2Apel de discovery și clarificarea domeniului
- Day 3–5Contract semnat, kick-off programat
- Day 5–7Implementarea începe
- Day NLivrabile finale și apel de prezentare
- +30 daysSuport gratuit după livrare
Instrumente și tehnologii
Prerechizite
- Perioade de retenție definite per tip de date (este necesar input de la legal/DPO)
- Acces la baze de date și stocare
- Cerințe de legal hold documentate
Prețuri
✓ Inclus în domeniu:
- •Până la 3 baze de date
- •Cloud file storage (S3/GCS)
- •Configurarea retenției pentru log-urile aplicației
⚠ În afara domeniului (necesită ofertă suplimentară):
- •Mai mult de 3 baze de date
- •Revizuire juridică a perioadelor de retenție (în sarcina avocaților)
- •Retenția în SaaS terțe (negociere cu furnizorii)
📋Prețul final este confirmat în propunere în termen de 4 ore de la solicitare.
Calendar realist — la ce să vă așteptați
- T+0hTrimiteți cererea
- T+4hPropunere inițială (în programul de lucru)
- T+1–3dApel de discovery
- T+2–3dFactura finală
- T+3–5dContract semnat
- T+4–6dPlata primită
- T+5–7dÎnceperea serviciului
- T+5–7d+NServiciu finalizat
Întrebări frecvente
Cine decide cât timp trebuie păstrate datele?
Ce facem cu backup-urile care conțin date vechi?
Servicii conexe
Inginerie pentru minimizarea datelor
Revizuire inginerească și refactorizare pentru a minimiza colectarea datelor personale: eliminați câmpurile PII inutile, reduceți retenția și limitați partajarea cu terți.
Automatizarea dreptului la ștergere (Articolul 17)
Construiți un pipeline automatizat care găsește și șterge toate datele cu caracter personal ale unei persoane vizate din toate sistemele în 30 de zile de la solicitare.
Dashboard de conformitate GDPR pentru DPO
Construiți un dashboard de conformitate în timp real care îi oferă DPO-ului vizibilitate asupra evenimentelor de acces PII, stării DSAR, cererilor de ștergere, rezultatelor testelor de backup și sarcinilor deschise de conformitate.