Автоматизация сроков хранения данных (Статья 5(1)(e))
Внедряем автоматические политики хранения данных: система сама удаляет или архивирует персональные данные после истечения срока хранения в базах, файловых хранилищах и логах.
Внедряем automated data retention: задаем retention periods по типам данных, строим автоматические задачи удаления и архивирования и настраиваем retention compliance dashboard. Соответствует принципу storage limitation из Статьи 5(1)(e). Фиксированная цена €1 800–3 600.
📋Зачем нужна эта услуга
Статья 5(1)(e) закрепляет принцип ограничения сроков хранения: персональные данные нельзя хранить дольше, чем это необходимо. По умолчанию большинство организаций держат данные бессрочно, пока кто-то вручную не проведет ревизию. Автоматизированные retention-политики закрывают этот compliance gap и параллельно снижают стоимость хранения.
Что вы получаете
- Матрица сроков хранения (тип данных → срок хранения)
- Автоматические задачи удаления по расписанию для каждого типа данных
- Настройка архивирования в холодное хранилище для данных, которые нужно хранить дольше
- Панель контроля сроков хранения с распределением данных по возрасту
- Журнал аудита всех событий удаления
- Обработка исключений для режима legal hold
Как мы работаем
- Day 0Вы отправляете заявку → ответ в течение 4 рабочих часов
- Day 1–2Discovery-звонок и уточнение объёма
- Day 3–5Договор подписан, старт согласован
- Day 5–7Начинается внедрение
- Day NФинальные результаты и walkthrough-звонок
- +30 daysБесплатная поддержка после сдачи
Инструменты и технологии
Предварительные условия
- Retention periods defined per data type (legal/DPO input needed)
- Database and storage access
- Legal hold requirements documented
Цены
✓ Входит в объём:
- •Up to 3 databases
- •Cloud file storage (S3/GCS)
- •Application logs retention configuration
⚠ Вне объёма (требует отдельной оценки):
- •More than 3 databases
- •Legal review of retention periods (lawyers' scope)
- •Third-party SaaS retention (vendor negotiation)
📋Финальная цена подтверждается в предложении в течение 4 часов после заявки.
Реалистичный таймлайн — чего ожидать
- T+0hОтправка заявки
- T+4hПервичное предложение (в рабочее время)
- T+1–3dDiscovery-звонок
- T+2–3dФинальный счёт
- T+3–5dДоговор подписан
- T+4–6dПлатёж получен
- T+5–7dСтарт работ
- T+5–7d+NУслуга завершена
Частые вопросы
Кто решает, как долго нужно хранить данные?
Что делать с резервными копиями, в которых уже есть устаревшие данные?
Связанные услуги
Инженерия минимизации данных
Проводим engineering review и рефакторинг, чтобы сократить сбор персональных данных: убрать лишние поля PII, уменьшить сроки хранения и ограничить передачу данных третьим сторонам.
Автоматизация права на удаление (Статья 17)
Строим автоматизированный пайплайн, который находит и удаляет все персональные данные конкретного субъекта во всех системах в течение 30 дней с момента запроса.
Панель мониторинга GDPR для DPO
Создаем панель мониторинга в реальном времени, которая дает DPO видимость по событиям доступа к PII, статусу DSAR, запросам на удаление, тестам резервного копирования и открытым задачам по compliance.